Te incorporarás en nuestras oficinas corporativas de Palma de Mallorca y tu principal misión será la de asistir, apoyar al VP en la gestión diaria de la regional EMEA; Asumir responsabilidades por delegación del VP. Dirigir en delegación y coordinar aquellos proyectos que requieran una intervención de distintas áreas o departamentos.
Funciones:
- Recopilar, organizar y proveer al VP la información para la toma de decisiones adecuada
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de dirección.
- Dirigir el control, autorización y supervisión de viajes/liquidaciones del equipo
- Garantizar la coordinación del área de EMEA con el resto de los departamentos/áreas/regiones
- Optimizar los flujos de comunicación descendente y ascendente. Solucionar incidencias-
- Organizar reuniones diarias. Planear, organizar, controlar las reuniones de EMEA
- Atender y coordinar y filtrar las comunicaciones telefónicas así como visitas
- Atender consultas del personal.
Requisitos
- Experiencia previa como asistente ejecutiva de al menos 3 años
- Conocimiento de Excel, PowerPoint, Word, Outlook y valorable SAP
- Imprescindible nivel muy fluido de Inglés. Valorable otros idiomas (Alemán o Francés)
Interesados en aplicar enviar cv a rrhh@melia.com